一、Outlook分享大附件

1、新建邮件,点击“插入”再点击“附加文件”

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2、选择“浏览Web位置”或者“浏览此电脑”

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a) 选择“浏览Web位置”

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点击“共享链接”

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根据需求设置相应的权限

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b) 选择“浏览此电脑”添加文件

1、当插入大文件时,会提示附加的文件超过服务器允许的大小。

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2、所以要先将大文件保存到Onedrive上

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3、右键大文件,再点击“复制链接”。

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4、跳转到共享窗口,复制链接。

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5、回到Outlook发送邮件的界面,添加链接。

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我们可以看到文件是红色字体,这是因为没有设置访问权限。

6、点击文件进行共享设置,可以选择邮件的收件人,也可以添加访问权限者。

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a) 分享给公司内部用户,点击“***公司”中的用户,点击应用。

b) 分享给外部用户,点击现有访问权限者,点击“授予访问权限”。

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c) 添加外部邮箱,点击“授予访问权限”。

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注意:分享给外部的链接和内部的链接是不同的,所以邮件需要分开发送。

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d) 将访问权限设置为邮件的收件人,就可以避免上述问题。

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7、点击“应用”,文件会变成蓝色字体,文件设置权限成功,然后发送邮件给对方。

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对方的Outlook界面:

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点击“下载”

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文件可以正常使用。

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二、Outlook分享实时共同协作的文档

1、右键需要共享的文档,点击“复制链接”。

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2、打开Outlook,发送邮件给对方并附带链接

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我们可以看到文件是红色字体,这是因为没有设置访问权限。

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a) 分享给公司内部用户,点击“***公司”中的用户,点击应用。

b) 分享给外部用户,点击现有访问权限者,点击“授予访问权限”。

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添加外部邮箱,点击“授予访问权限”。

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注意:分享给外部的链接和内部的链接是不同的,所以邮件需要分开发送。

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c) 将访问权限设置为邮件的收件人,就可以避免上述问题。

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3、发送邮件即可。

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对方的界面:

打开Outlook,打开文档

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可以对文档进行编辑,点击“跟进”再点击“显示修订”可以查看最近的更改。

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自己的界面,修改已经同步:

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三、Outlook分享链接

1、选择“插入”,点击“链接”下的箭头

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2、选择文件

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注:如果最近的项目中没有,可以临时打开再关闭文件,就可以选择了。

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3、部分文件可以在“要显示的文字”中修改文件名,点击“确定”

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对方的Outlook界面:

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