一、Outlook分享大附件
1、新建邮件，点击“插入”再点击“附加文件”
2、选择“浏览Web位置”或者“浏览此电脑”
a) 选择“浏览Web位置”
点击“共享链接”
根据需求设置相应的权限
b) 选择“浏览此电脑”添加文件
1、当插入大文件时，会提示附加的文件超过服务器允许的大小。
2、所以要先将大文件保存到Onedrive上
3、右键大文件，再点击“复制链接”。
4、跳转到共享窗口，复制链接。
5、回到Outlook发送邮件的界面，添加链接。
我们可以看到文件是红色字体，这是因为没有设置访问权限。
6、点击文件进行共享设置，可以选择邮件的收件人，也可以添加访问权限者。
a) 分享给公司内部用户，点击“***公司”中的用户，点击应用。
b) 分享给外部用户，点击现有访问权限者，点击“授予访问权限”。
c) 添加外部邮箱，点击“授予访问权限”。
注意：分享给外部的链接和内部的链接是不同的，所以邮件需要分开发送。
d) 将访问权限设置为邮件的收件人，就可以避免上述问题。
7、点击“应用”，文件会变成蓝色字体，文件设置权限成功，然后发送邮件给对方。
对方的Outlook界面：
点击“下载”
文件可以正常使用。
二、Outlook分享实时共同协作的文档
1、右键需要共享的文档，点击“复制链接”。
2、打开Outlook，发送邮件给对方并附带链接
我们可以看到文件是红色字体，这是因为没有设置访问权限。
a) 分享给公司内部用户，点击“***公司”中的用户，点击应用。
b) 分享给外部用户，点击现有访问权限者，点击“授予访问权限”。
添加外部邮箱，点击“授予访问权限”。
注意：分享给外部的链接和内部的链接是不同的，所以邮件需要分开发送。
c) 将访问权限设置为邮件的收件人，就可以避免上述问题。
3、发送邮件即可。
对方的界面：
打开Outlook，打开文档
可以对文档进行编辑，点击“跟进”再点击“显示修订”可以查看最近的更改。
自己的界面，修改已经同步：
三、Outlook分享链接
1、选择“插入”，点击“链接”下的箭头
2、选择文件
注：如果最近的项目中没有，可以临时打开再关闭文件，就可以选择了。
3、部分文件可以在“要显示的文字”中修改文件名，点击“确定”
对方的Outlook界面：
