一、国内版Outlook使用教程
1、登录Outlook客户端,输入邮箱和密码。
2、在Outlook客户端首页中会展示邮箱的邮件箱和上的各项功能(新建电子邮件、新建项目、快速预约会议和新建邮件组等等),左边是常用的邮箱、日历、联系人、任务、更多应用。
2.1 下面图是新建电子邮件、新建项目、快速预约会议等等。
2.2 下面图是新建邮件组
3、新建电子邮件编辑的时候可以设置这封邮件的重要性、后续标志、签名和链接(链接可以链接SharePoint和OneDrive的文件)。
4、发送/接收功能:更新文件夹(更新当前文件夹的邮件)、全部发送(未发送的草稿邮件会全部发出)、发送/接收组、显示进度、全部取消等等。
5、文件夹功能:新建文件夹、搜索文件夹、全部标记已读等等。
6、视图功能:更改视图、重置视图等等。
7、点开某一封邮件内可以进行撤回邮件的操作(注:对方是office账号并且是未读状态可以进行撤回,如果不是office账号人员会给发送撤回邮件,原本的邮件不会撤回)。
8、左边tab栏中第二项日历可以查看自己的日历和预约会议时间,也可以添加通讯簿中的会议室和同事的日历进行对比查看(可查看同事日历上空闲的时间)。
8.1 下面图是添加通讯簿中同事日历。
8.2 下面图是在通讯簿中选择某位同事。
9、日历中可以选择天、工作周、周、月的视图查看日历。
9.1 下面图是“天”视图的日历。
9.2 下面图是“工作周”视图的日历 。
9.3 下面图是“周”视图的日历 。
9.4 下面图是“月”视图的日历 。
10、在日历中选中某一天或某个时间段进行预约会议。
11、第三项是联系人,可以在日常的邮件中添加外部或内部同事的邮箱为联系人。也可以新建联系人和编辑联系人。
12、新建联系人组,发送邮件添加联系人组,组内成员都会收到电子邮件。(收到邮件的同事可以把附件名片另存为桌面后直接拖进联系人中就会更新联系人信息)。
13、转发联系人,把想要共享的联系人以邮件的方式发送给其他人。
14、第四项创建安排任务和待办任务以每个时间段进行汇报。可以给同事安排分配任务以及标记任务的重要性或者是重复的周期。
15、左上角文件-账户信息-规则和通知,可以创建邮件规则,例如:新邮件到达后到某个文件夹、新邮件到达后同时转发给某邮箱。创建自动答复功能,例如:休假和放假、外出期间。
15.1 下面图是新建规则和通知。
15.2 下面图是设置自动答复(外出)。
二、网页端Outlook使用教程
1、登录网页端Outlook,(网址:https://partner.outlook.cn/ )。
2、网页端日历功能会和本地相互同步,可以预约会议查看会议时间,添加通讯簿中的会议室和同事的日历进行对比查看。
3、网页端联系人会和本地相互同步,新建添加编辑联系人,创建邮件组。
4、右上角功能栏中第一个查看一天的事件,日历和会议安排。
5、第二项功能显示每次系统的通知。
6、第三项设置,设置邮箱的每个功能,常用的是设置网页端Outlook发送邮件最长10秒的撤回功能、邮箱规则、邮件转发和邮件自动答复功能等等。
6.1 下面图是邮箱的布局设置。
6.2 下面图是邮件撤销发送的设置(注:最长10秒)。
6.3 下面图是邮箱规则设置。
6.4 下面图是邮箱自动转发设置。
6.5 下面图是邮箱自动答复设置。