1、在Outlook功能区顶部,选择“文件”。
2、选择“打开和导出”>“导入/导出”。
3、选择“导出到文件”。
单击“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。
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选择要导出的电子邮件帐户的名称,如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。
确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容:日历、联系人和收件箱。 选择“下一步” 单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称,然后选择“确定”以继续操作。
注意: 如果你之前曾执行导出操作,将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名,然后选择“确定”。如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
选择“完成”。
Outlook 立即开始导出,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。
如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst),可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后,在“密码”和“验证密码”框中输入密码,然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。
如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在“Outlook 数据文件密码”对话框中,输入密码,然后选择“确定”。