一、发起会议
1、普通视图
点击“开始”-“新建项目”-“会议”
也可以使用快捷键Ctrl + Shift + Q 创建新的会议请求
2、日历视图-“月”视图
点击日历上的想要预定的具体日期，然后点击“开始”-“新建会议”
3、日历视图-“天”视图
在“天”视图下，选中想要预约的时间段，点击“开始”-“新建会议”
二、查看会议室使用情况
在“新建会议”界面下，点击“日程安排助理”
再点击添加会议室，选择需要查看的会议室
双击会议室后，点击确定，就能查看到改会议室的使用情况
三、创建会议预定
左上角切换回“会议”一栏，填写”标题”（会议标题），“必需”（参会人，也是收件人），“可选”（相当于抄送），内容
点击“位置”，会弹出选择会议室界面
双击需要预定的会议室，然后点击确定。
在右边栏会显示出选择的会议室是否空闲，可以根据右侧时间显示来决定或更改会议时间
如果预定的时间有冲突，可以从左上角或者右边栏看到提醒。如果在有冲突的情况下提交，则会被系统自动拒绝预定。
确定填写信息无误，并且会议室时间没有冲突的情况下，点击发送，系统会发该预定信息发给指定代理人进行审批。
审批者会接收到如下一封邮件，可以对此会议预定进行接受，暂定，拒绝，建议新时间等操作。
如果审批者同意此会议，则为预定成功。
如果审批者暂定此会议，则会收到如下邮件，但是时间可能冲突
如果审批者拒绝此会议，则表示此次预约不成功，可以更换时间预约
如果审批者建议了新时间，则会收到如下邮件，可以按照建议的时间修改预约时间
