一、Word删除所有批注者姓名
文档中已经插入了批注,如何将批注中自动显示的批注者姓名全部删除,但仍然保留批注。
1、点击“文件”,再点击“信息”
2、点击“检查问题”,再点击“检查文档”
3、勾选【文档属性和个人信息】,如已勾选,请忽略,点击右下角【检查】按钮
4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,还会删除文档中的所有批注。
点击“保存”,所有批注者会被改为作者。
二、Word修改所有批注者姓名
1、修改Word后缀名为.zip,然后解压到本地
2、打开“word”文件夹,用记事本打开“comments.xml”
3、找到作者并全部替换
4、将这些文件保存成.zip文件
5、将上一步保存的zip文件,后缀改成docx
6、如图所示,已经修改所有批注者的姓名