一、打开Teams

双击桌面“Microsoft Teams”图标或搜索栏搜索“Microsoft Teams”,点击打开,会出现如下界面

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二、团队

1、加入或创建团队

1)点击“创建团队”或“使用代码加入团队”(代码可以从管理团队-设置-团队代码中获取)

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2)选择“从头开始创建团队”或者“创建自…”(从Microsoft365组创建Teams)

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3)选择隐私级别: 专用(需要权限才能加入)或公共

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4)添加团队名称和描述,点击“创建”

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5)可以在此步骤添加团队成员或者创建团队完成后再添加成员

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2、添加团队成员

1)在团队中,点击“…”>“添加成员”

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2)输入内部成员邮箱或者外部来宾邮箱(仅限国内版office用户),点击“添加”

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3、管理团队

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1)添加或删除团队成员

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2)更改团队设置

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三、管理频道

1、创建频道

1)点击 “添加频道”

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2)添加名称和描述

3)选择隐私级别:“标准”或“专用”

4)根据需求点击“在每个人的频道列表中自动显示此频道”

5)点击“创建”

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6)添加频道成员

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注:如果添加的是专用频道,只有你在此处添加的联系人才能看到


2、隐藏和取消隐藏频道

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3、固定和取消固定频道

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四、协作

1、新建对话

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2、设置帖子格式

1)创建公告,请选择帖子类型 > “公告”

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选择格式

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2)选择“每个人都可以回复”或者“你和审查方可以回复”

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审查方即所有者(在管理团队-成员-角色-所有者)

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3)选择“在多个频道发布”,选择“频道”

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3、共享文件

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4、保存消息

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注:保存的消息可以点击头像-已保存查看


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5、快速会议

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五、聊天

1、开始聊天

1)选择“新聊天”,键入用户名或群组,按“Enter”

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2)视频通话和音频通话

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3)固定聊天

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六、日历(和Outlook日历同步)

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1、立即开会

1)输入会议名称,点击“开始会议”

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2)点击“立即加入”

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3)邀请其他人加入

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2、新建会议

1)添加标题

2)添加必须与会者

3)设置时间

4)添加频道

5)添加位置

6)输入会议的详细信息

7)点击“保存”

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3、Outlook预定Teams会议

1)打开Outlook,点击“开始”,点击“新建电子邮件 v”,点击“Teams会议”

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2)添加标题

3)添加参会者邮箱

4)设置时间

5)输入会议内容

6)点击“发送”

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7)在Teams上可以看到预订的会议

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七、活动

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1、通知设置

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八、通话

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1、发起通话

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2、查看通话记录

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3、语音邮件

1)当拨打电话对方长时间未接听,可以语音留言给对方

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2)查看语音邮件

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九、文件

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最近:自己历史操作过的文件

Microsoft Teams:加入的团队频道中的所有文件

下载:在团队频道中下载的文件


十、搜索

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1、搜索

1)在应用顶部的命令框中键入短语并按 Enter

2)选择“消息”、“人员”或“文件”选项卡

3)点击了解详细信息

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