1、在网页登录office后点击左上角的应用启动器,所有应用里选择SharePoint。

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2、在页面顶部标题栏中间的“搜索搜索”框中键入搜索内容。按类型筛选结果,例如“文件”、“网站”、“人员”或“新闻”。

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3、可在 SharePoint 起始页中查找网站、阅读新闻或查找内容。 右侧窗格可让你轻松访问以下分组中排列的相关内容:

“网站新闻”突出显示所关注网站或经常访问的网站中的更新。

“经常访问的网站”显示经常访问的网站和最近的活动。

“推荐网站”基于执行的搜索和我们的推荐显示相关内容。

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4、左侧的导航窗格显示你关注的 SharePoint 网站、最近访问的网站和公司希望突出显示的网站。

“关注”显示你关注的网站,例如你的团队网站或者与你合作的组的网站。

“最近”显示最近访问的网站。

“保存供以后使用”列出你保存以供稍后阅读的新闻文章。

“特色链接”显示公司希望展示的网站。

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5、转到 SharePoint 网站。打开文档库(通常称为“文档”)。选择一个文档。请执行以下任一操作:选择“打开”>“在浏览器中打开”。如果你在计算机上安装了桌面应用并想使用该应用,请选择一个文件,然后选择“打开”>“在应用中打开”。让沉浸式阅读器为你阅读文档。

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6、在SharePoint 文档库中创建新文件,上传自己的文件,然后与他人共享。

创建文件

  • 要创建新文件,请选择“新建”和所需文件类型。

  • 在浏览器中打开新文件时,将文本和图像等添加到文件,文件将自动保存到文档库。

  • 选择文件名旁边的向下箭头可重命名文件,或选择网站名称以查看文档库中的新文件。


上载文件

  • 从计算机中,选择想要的文件并将其拖动到文档库中。

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共享文件

  • 选择要共享的文件,以便显示出现了选中标记。

  • 选择“共享”。

  • 添加要共享文件的人的姓名。 如果需要,选择右侧铅笔图标可快速调整编辑权限。 然后键入消息并选择"发送"。

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7、根据需要 OneDrive 文件,您可以访问SharePoint 中的所有文件,无需下载它们并使用设备上的存储空间。

选择 Windows 通知区域中的蓝色 OneDrive 云图标。(如果没有打开需要搜索onedrive打开)

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在网页端点击同步按钮即可同步到此电脑。

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8、按需打开文件时,你将在每个 SharePoint 文件旁边看到新的状态图标。现在,您可以从您的计算机中将文件复制或移动到从您的文件系统中的 SharePoint 。

通过将文件设为仅联机来节省设备空间。这些文件仅在连接到 Internet 时才可用,而不会占用计算机空间。

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打开仅联机文件时,它将下载到设备,变为本地可用。即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。

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让文件即使在脱机状态下也始终可用:右键单击该文件,选择“始终保留在此设备上”。将文件更改回仅联机文件:右键单击该文件,然后选择“释放空间”。

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